طراحی سربرگ

در همه جای دنیا، هر مجموعه و شرکتی که فعالیت های رسمی دارد، نامه نگاری های رسمی خود را در قالب اوراق اداری انجام می دهد. اواراق اداری اوراقی هستند که دارای سربرگ رسمی آن شرکت یا مجموعه بوده و به نامه نگاری های انجام شده وجاهت رسمی و قانونی می دهند. به همین خاطر یکی از کارهای اولیه و مهمی که هر مجموعه ای در آغاز کار خود انجام می دهد، سفارش و طراحی سربرگ برای اوراق اداری می باشد.

به جهت اهمیتی که طراحی سربرگ ، در معرفی کسب و کارها و شرکت ها دارد، در این نوشتار قصد داریم که شما را با مهم ترین اصول در طراحی سربرگ آشنا سازیم. اما پیش از هر چیز بهتر است که نگاهی به کارکردهای سربرگ داشته باشیم. سربرگ که یکی از مهم ترین وسیله های چاپ در هر کسب و کاری به شمار میاد، بیشتر از این که یه ابزار مکاتبه باشه، یک نمایندگی فیزیکی از برند شماست.

سربرگ می تونه چیزهای زیادی در مورد تصویر برند شما بگه چون بخش مهمی از استراتژی ارتباطات فروش و بازاریابی شرکت شماست. علاوه بر این، یک سربرگ با طراحی خوب، به هر برندی اعتبار می بخشه و وسیله ای عالی برای نشان دادن حرفه ای بودن هر مجموعه ای هست. وقتی یه کسب و کار تصمیم می گیره سربرگ طراحی کنه یا سربرگ خودش رو عوض کنه باید وقت و کار زیادی رو بهش اختصاص بده.

طراحی سربرگ آرا
طراحی سربرگ آرکاسن

بیراه نیست اگر بگیم که سربرگ به اندازه یک نام تجاری مهمه چون نشون دهنده یک شرکت هست و میتونه اولین برداشت رو به مشتریان بالقوه ی اون القا کنه. بنابراین، سربرگ باید حرفه ای به نظر برسه، در غیر این صورت افراد ممکنه تصور کنن که کسب و کار مربوطه دارای صلاحیت کمتری هست و بنابراین از معامله با اون منصرف میشن. برای داشتن یک سربرگ مناسب به  طرحی همسو و همراه با برند و چاپ با کیفیت نیاز داریم.

به همین خاطر بعد از تحقیق و انتخاب سربرگ، تمام لوازم التحریری که شرکت استفاده می کنه باید تغییر کنه تا نشون داده بشه که این شرکت و یا برند زیر یک پرچم قرار داره. این شامل تغییر کلیه لوازم التحریرهایی هست که شرکت برای مکاتبات استفاده می کند، از جمله پاکت نامه، سفارش خرید و فاکتور، کاغذ یادداشت ها و همینطور به روز رسانی کلیه کارت ویزیت هایی که برای مدیران شرکت و فروشندگان چاپ می شه و یا بصورت دیجیتال در اختیارشون قرار می گیره.

مهمه که سربرگ با همه لوازم التحریر شرکت مطابقت داشته باشه، چون این امر نه تنها تصویر شرکت رو تقویت می کنه، بلکه برای کسانی که قصد تجارت با اون ها رو دارند هم تأثیر مطلوبی ایجاد می‌کنه. هرچقدر یک شرکت حرفه ای تر به نظر برسه، کسب و کار بیشتری رو جذب می کند.

طراحی سربرگ چه کارکردهایی دارد؟

حتی اگر این طور تصور کنیم که در کسب و کار شما، رد و بدل شدن نامه های رسمی و اداری چندان جایگاهی ندارد، بازهم بایستی بدانید که به سربرگ نیاز دارید. فاکتورهای رسمی شما، سفارشات شما، قراردادهایی که با مشتریانتان به امضا می رسانید و … همه و همه در اوراقی انجام می شود که دارای سربرگ هستند. بنابراین همانگونه که می بینید، وقتی قرار است کاری را انجام دهید که در چارچوب قوانین صنفی و رسمی قرار می گیرد، بایستی از سربرگ مخصوص به خودتان استفاده کنید.

اصول طراحی سربرگ که باید بداند 

اما اگر نمی دانید که برای طراحی سربرگ بایستی از چه اصولی پیروی کنید، ما در ادامه توضیحات لازم را در اختیارتان قرار خواهیم داد.

کارتان را با برندسازی شروع کنید

وقتی می گوییم برند سازی، منظورمان این است که از سربرگ های عام و معمولی که همه جا پیدا می شود استفاده نکنید. شما نیاز دارید که لوگو یا علامت تجاری تان روی سربرگ نقش ببندد. از طرفی لازم است که آدرس، شماره تماس و نشانی وب سایت و صفحات مجازی تان بر روی سر برگ دیده شود. بنابراین می توانید با طراحی سربرگ مخصوص به خودتان ،  به کسب و کارتان رسمیت بیشتری ببخشید.

سادگی بهترین انتخاب است

وقتی صحبت از طراحی سربرگ می کنیم منظورمان پیاده سازی طرح های عجیب و غیر معمول نیست. بلکه بر عکس، این طرح های ساده هستند که هم می توانند برای همیشه زیبایی خود را حفظ کنند و هم جذابیت بصری لازم را در پیش چشم مخاطبین برند شما خلق نمایند. پس در انتخاب طرح سربرگ به عنصر سادگی توجه ویژه داشته باشید.

بیشترین استفاده را از فضا ببرید

یکی از اصولی که بایستی برای طراحی انواع سربرگ به آن توجه داشته باشید، استفاده ی حداکثری از فضای صفحه است. به این معنا که برخی فریم هایی که برای اوراق اداری مورد استفاده قرار می گیرند، گاها به شدت ضخیم و یا دست و پا گیر هستند و فضای مفید صفحه را اشغال می کنند. بنابراین محتوای نوشتاری کمتری را می توان در صفحه جای داد. به همین خاطر در نظر داشته باشید که در طراحی سربرگ به نحوی عمل کنید که بیشترین استفاده را از فضا داشته باشید.

ویرایش و آراستگی را فراموش نکنید

یکی از کارهایی که به شما کمک می کند سربرگتان در عین سادگی از آراستگی کافی هم برخوردار باشد، استفاده از برخی افکت ها و جلوه های ویژه در چاپ است. این افکت ها باعث می شود سربرگ شما، در میان انواع مختلفی از سربرگ ها، به نحوی متمایز به چشم مخاطب بیاید.

روی تایپوگرافی ها حساب کنید

اگر شما هم از آن دسته افرادی هستید که به سربرگ های سبک کلاسیک علاقه دارید، حتما به سراغ تایپوگرافی ها بروید. در سربرگ های کلاسیک از تایپو گرافی هایی استفاده می شود که ظاهر آن را بسیار جذاب و قابل توجه است.

طراحی سربرگ
طراحی سربرگ

تصاویر معنی دار را دریابید

یکی دیگر از کارهایی که می تواند طراحی سربرگ شما را به یک نمونه ی بسیار ایده آل مبدل کند، استفاده از تصاویر معنا دار است. دقت کنید که منظور ما استفاده از تصاویر عینی نیست. چراکه قطعا این کار می تواند باعث شلوغ شدن بصری سربرگ شما شده و نتیجه ی کار را بسیار نامطلوب می کند. وقتی از به کارگیری تصاویر حرف می زنیم، منظور تصاویر نمادین است.

از جادوی رنگ ها استفاده کنید

رنگ ها همیشه و همواره، احساسات مختلفی را در ذهن مخاطبین تداعی می کنند. بنابراین اگر مایل هستید که احساسی خاص را نسبت به برندتان در مخاطبی ایجاد کنید،  حتما در سربرگتان از رنگ ها استفاده کنید. رنگ های سازمانیِ شما هم گزینه ی مناسبی برای استفاده در طراحی سربرگ هستند.

فقط به روی برگه توجه نکنید

یکی از نکاتی که بایستی در رابطه با اوراق اداری بدانید این است که قسمت پشت این اوراق معمولا سفید و غیر قابل استفاده است. پس در یک طراحی هوشمندانه، بایستی به قسمت پشت اوراق هم توجه شود و از طرح هایی ساده و در عین حال جذاب برای این بخش استفاده شود.

با علائم برجسته، منحصر به فرد شوید

یکی دیگر از اصولی که در طراحی سربرگ می تواند کار شما را متمایز و منحصر به فرد کند، استفاده از طرح های برجسته است. به این معنا که می توانید لوگوی خود را به صورتی برجسته در بخشی از سربرگ حک کنید. حتی می توانید به جای لوگو برخی از خطوط و عبارات را به شکل برجسته درآورید. فقط فراموش نکنید که در این کار از زیاده روی خودداری کنید.

از تغییر سایز لوگو استفاده کنید

زمانی که طراحی اوراق اداری را به شکلی ساده و بدون استفاده از خطوط منحنی و صاف انجام می دهید، می توانید از تغییر سایز لوگو بهره بگیرید. این کار به نحوی هوشمندانه هم باعث آراستگی بیشتر سربرگ شما شده و هم لوگوی شما را بیشتر در مقابل چشم مشتری نمایان می کند.

جنس کاغذ را دست کم نگیرید

اینکه چه کاغذی را با چه کیفیتی برای سربرگ خود انتخاب می کنید، تا حد زیادی نشان دهنده ی اعتبار برند و کسب و کار شماست. یک کاغذ ضخیم با ظاهری لوکس، قطعا جلوه ی بیشتری به سربرگ شما می دهد. پس اگر می خواهید که تلویحاً به مشتریانتان بگویید که شما یک برند بزرگ و توانمند هستید، پیشنهاد می کنیم که حتما برای انتخاب کاغذ، هزینه کنید.

سری به دنیای خلاقیت بزنید

همانگونه که پیش از این هم گفتیم، برخی از شرکت ها و مجموعه ها، به این خاطر که سربرگ را امری پیش پا افتاده و فاقد اهمیت می دانند، حاضر نیستند برای آن زمان و هزینه صرف کنند. بنابراین به سراغ نمونه های تکراری موجود در بازار می روند. در حالی که با استفاده از خلاقیت می توان تا حد زیادی در جلب توجه مخاطب موفق بود و او را با خود همراه نمود.

از کادرهای مختلف برای اطلاعات روی سربرگ استفاده کنید

 این کار باعث حفظ نظم بصری سربرگ شما خواهد شد. علاوه بر این، هر زمان که بخواهید می توانید با تغییر این کادرها، اطلاعات خود را به راحتی تغییر داده و جایگزین کنید.

به گزینه ی واترمارک فکر کنید

این که شما بتوانید در طراحی سربرگ از واترمارک استفاده کنید، یعنی در واقع تلاش کرده اید که به شکلی کاملا هوشمندانه و بدون اشغال فضای مفید صفحه، توجه بیشتری را از جانب مخاطب دریافت کنید.

سخن پایانی:

طراحی سربرگ یکی از آن کارهای به ظاهر ساده ولی بسیار تاثیر گذار است که می تواند نقشی تعیین کننده در مسیر کسب و کار شما داشته باشد. در این نوشتار تلاش کردیم که شما را با اصول مهم در طراحی سربرگ آشنا سازیم. امیدواریم که توانسته باشیم اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار دهیم. ما در آرکا کریتیو، کنار تیم جوان و حرفه ای مون، تمام تلاشمون این هست که رد پای خوبی رو از برند و کسب و کار شما، در ذهن مخاطبینتون به جا بگذاریم.

مشاوره با استدیو خلاق آرکا

تیم مشاورین با تجربه استدیو خلاق آرکا برای کمک به شما منتظرتون هستن.

از طریق سایت مجموعه یا تماس با شماره (22655230-021 )

رضایت مشتری همیشه یکی از مهم ترین اصول کار ما بوده.ما کلیه سفارشات طراحی رو تا جایی که معقول باشه طبق سلیقه و خواست شما تغییر میدیم.و این اطمینانو به شما میدیم که در نهایت طرحی رو تحویل میگیرید که واقعا دوستش دارید.

پس از بررسی طرح انتخابی شما توسط تیم آرکاکریتیو ، بسته به نوع طراحی هزینه نهایی اعلام میگردد.

مقالات مرتبط با این خدمت

درخواست مشاوره

با ارسال اطلاعات زیر مشاورین ما با شما تماس میگیرند.

به این محتوا رای دهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *